De herfst reflectie: Scrum en Herfst

Agile en herfst – De herfst luidt het einde van de zomer in, maar ook een reflectiemoment op het afgelopen jaar. Wat hebben we gedaan en waar gaan we naartoe als organisatie? In dit artikel hebben we het over de combinatie van Agile en de herfst. Wat hebben deze twee onderwerpen eigenlijk met elkaar te maken?

Kantoordag & Kanban

Onze kantoordag is eens per maand een dag waarop alle medewerkers van Lean Six Sigma Groep een dag samen op dezelfde locatie werken en afstemmen. Ditmaal op de trainingslocatie  Doorn/Utrecht. Op zo’n dag bespreken we een aantal inhoudelijke punten en nemen we onze  Kanban  door met activiteiten die we samendoen. We werken hieraan in sprints van twee weken. Tussendoor hebben we een sprint review waarin we kijken of alles is gelukt en vooruitkijken naar de volgende sprint. We werken hier samen aan in het programma Trello.

Buddy talk

Ook maakten we een wandeling door het bos. Niet zomaar een boswandeling, maar een wandeling samen met je buddy. Elke werknemer heeft een buddy die als vertrouwenspersoon en sparringpartner dient. Bij de wandeling door het bos wordt echt goed zichtbaar dat de herfst in volle gang is. Een pad vol met bladeren in bruin en gele tinten ligt voor je. De geur van natte bladeren komt je tegemoet. Een moment om samen terug te kijken en vanuit daar vooruit te kijken.

Lean Six Sigma Groep Trainingslocatie Doorn

Agile de herfst in?

De herfst luidt het einde van de zomer in, maar ook een reflectiemoment op het afgelopen jaar. Wat hebben we gedaan en waar gaan we naartoe?
Herfst laat zien dat verandering nodig is. De bladeren vallen van de bomen om zich voor te bereiden op een andere tijd. Veel bomen verliezen bladeren om water te besparen of om beter de winterweeromstandigheden te overleven. Welke veranderingen kan ik maken? Hoe kan ik mij Agile voorbereiden op de komende tijd?

Sprint Retrospective

In  Agile  kan met een sprint retrospective teruggekeken worden op het functioneren van het Scrumteam zelf. Verbeterpunten komen naar boven die worden meegenomen naar de volgende sprint. De Sprint Retrospective gebeurt na de Sprint Review en voor de volgende Sprint planning. Dit is maximaal een drie uur durende meeting voor een sprint van een maand. Voor kortere sprints, is deze bijeenkomst korter. De  Scrum Master  zorgt ervoor dat deze bijeenkomst plaatsvindt en dat de aanwezigen begrijpen wat het doel is. Dit is een moment voor de Scrum Master om te verbeteren en alle teamleden zouden hierbij moeten zijn.

Tijdens de Sprint Retrospective wordt besproken:

Scrum Retrospective Model

Scrum Master in de Retrospective

De Scrum Master faciliteert het proces en moedigt het Scrum Team aan om zijn ontwikkelingsproces en -methoden te verbeteren om het effectiever en aangenamer te maken voor de volgende Sprint. Tijdens elke Sprint Retrospective plant het Scrum Team manieren om de productkwaliteit te verbeteren door werkprocessen te verbeteren of de definitie van “Gereed” aan te passen indien van toepassing en niet in strijd met product- of organisatorische normen. Tegen het einde van de Sprint Retrospective heeft het Scrum Team verbeteringen moeten identificeren die het in de volgende Sprint zal implementeren. De implementatie van deze verbeteringen in de volgende Sprint is de aanpassing aan de inspectie van het Scrum Team zelf. Hoewel verbeteringen op elk moment kunnen worden geïmplementeerd, biedt de Sprint Retrospective een gelegenheid om zich te concentreren op reflectie en aanpassing.

Spring Retrospective

Het is wellicht een idee om in de herfst een moment terug te kijken op het afgelopen jaar. Dit kun je doen met collega’s maar ook met de mensen dichtbij je, je partner, gezin of een goede vriend.

Op deze manier werk je thuis ook Lean Agile. Eventueel kan je ook met een kanban bord werken en zo samen dingen af te gaan stemmen die je wilt doen.