Lean Agile

Obeya

Training

Voor wie is de Obeya training?

Obeya, ook wel Visual Management Room (VMR) genoemd, is een Japanse term uit Lean en betekent letterlijk ‘grote ruimte’. De methode ontstond in de jaren ’90 bij Toyota tijdens het bouwen van de Prius: in één ruimte was alle informatie zichtbaar, zodat het team snel en ‘on the spot’ goede beslissingen kon nemen. Met een Obeya wordt strategie zichtbaar en wordt duidelijk wat er in het hier en nu moet gebeuren om haar te bereiken.

De training is ontwikkeld voor verbetermanagers die een of meer Obeya ruimtes in hun organisatie willen inrichten, en voor managers en managementteams die de Obeya methode willen inzetten voor meer inzicht in de operatie en in verbeterinitiatieven. Basiskennis van Lean, Agile en Six Sigma is wenselijk, net als basiskennis en vaardigheden in het coachen van teams. Het niveau is hbo.

Een Obeya ruimte bestaat uit drie wanden, met daartussen het gesprek:

• De strategiewandDe visie als magneet voor de organisatie, de ‘True North’, vertaald naar trajecten en jaardoelen op een veranderkaart.
• De veranderwandDe verandertrajecten voor het komende jaar, elk met een eigenaar. Hier wordt helder wat er dit jaar gerealiseerd wordt.
• De proceswandDe procesdoelen, waarmee je de toegevoegde waarde van de organisatie bewaakt. Liever weinig doelen dan te veel.
• Het gesprek in de ObeyaWekelijks of tweewekelijks bespreek je de voortgang. Acties komen op een Kanban-bord, zodat je kort op de bal zit in plaats van na een jaar te constateren dat het jaarplan niet gehaald is.

Wat leer je tijdens de Obeya training?

Op de eerste dag leggen we de theoretische basis: de fundamenten van de Obeya methode en hoe die werkt. Daarna laten we je wand voor wand zien hoe je een Obeya ruimte praktisch opzet en inricht. We bespreken de rollen en hun verantwoordelijkheden, de effecten die de invoering van een Obeya kan hebben, en welke coachende rol er van jou wordt verwacht, met coachingsmethoden voor Obeya meetings.

Je leert niet alleen hoe je een Obeya implementeert, maar ook hoe je de continuïteit borgt. We besteden aandacht aan hybride Obeya ruimtes (fysiek en digitaal) en aan de ‘voeding’, ondersteuning en voorzieningen die een Obeya nodig heeft. Ons denkkader is het Lean Agile model, dat richting bepalen, procesuitvoering en procesverbetering met elkaar verbindt.

Praktische informatie

De Obeya training duurt 2 dagen, van 09:15 tot 16:30 uur, met een paar dagen tot twee weken ertussen. We geven de training op verschillende locaties, waaronder Doorn, Zoetermeer en Amsterdam.

Bij de training is het volgende inbegrepen:

• Digitaal trainingsmateriaal
• Locatiekosten en catering
• Certificaat van deelname

Wil je een Obeya in je eigen organisatie inrichten? We begeleiden ook de implementatie. Het inrichten kost zo’n 4 tot 6 weken, daarna begeleiden we het werken ermee volgens voordoen, samen doen en zelf doen.

Certificaat van deelname

Na afloop van deze training ontvang je een certificaat van deelname. Lean Six Sigma Groep is door verschillende instanties geaccrediteerd, waaronder LCS, IASSC en CEDEO, en aangesloten bij het CRKBO. Al onze trainers zijn gecertificeerd op het gebied van Lean en Agile werken.

Wat levert een Obeya op?

• Beter inzicht en een betere dialoog leiden tot betere, afgewogen en gedragen beslissingen.
• Er ontstaat een betere balans tussen de dagelijkse operatie en verbetertrajecten.
• Geplande verbeteringen worden daadwerkelijk gerealiseerd, of er is een duidelijke grondslag waarom niet.
• De structuur en stand-ups zorgen voor een actieve houding in management meetings.
• Er ontstaat meer begrip voor elkaars situatie en betere samenwerking.

De training is niet louter instrumenteel. Je leert ook een prestatiedialoog te voeren op een veilige en prettige manier, zonder om de hete brij heen te draaien: prioriteiten stellen en keuzes maken, kortcyclisch sturen in de cadans van het proces, inzicht en transparantie creëren, en samenhang en samenwerking.