Strategie werkbaar maken met het Lean Agile Model en Portfoliomanagement

Van strategie naar realiteit: de kracht van het Lean Agile Model

Veel organisaties hebben een heldere strategie, maar worstelen met de vertaling ervan naar de praktijk. Hoe zorg je ervoor dat strategische doelen niet in een lade belanden, maar daadwerkelijk leiden tot verbeteringen op de werkvloer? Het Lean Agile Model biedt een aanpak waarin zowel het dagelijks uitvoeren van processen als het continu verbeteren ervan centraal staat.

In dit model worden doelen niet alleen opgesteld, maar ook direct geëvalueerd en bijgestuurd. Hierdoor ontstaat een dynamische werkwijze waarin waarde voor de klant altijd vooropstaat. Het management speelt hierbij een cruciale rol: zij bepalen niet alleen de strategische richting, maar zorgen er ook voor dat teams in de organisatie effectief kunnen werken aan procesverbeteringen en innovaties.

Maar hoe borg je deze voortdurende ontwikkeling en zorg je dat de juiste prioriteiten worden gesteld? Hier komt portfoliomanagement in beeld.

Wanneer pas je portfoliomanagement toe?

Stel je een organisatie voor die meerdere projecten en verbeterinitiatieven tegelijkertijd uitvoert. De directie heeft ambitieuze doelstellingen en verschillende teams werken aan innovaties, maar er is een probleem: niet alles kan tegelijk. Welke initiatieven leveren de meeste waarde? Waar moeten mensen, middelen en budgetten naartoe?

Portfoliomanagement helpt bij het maken van strategische keuzes en het optimaal inzetten van middelen. Het is vooral van waarde in de volgende situaties:

Er lopen meerdere projecten die om prioritering
De organisatie wil haar strategie effectief vertalennaar concrete operationele en tactische doelen.
Er is behoefte aan duidelijke besluitvormingover waar budget, personeel en tijd in wordt geïnvesteerd.
Wendbaarheid en continue verbetering zijn essentieel voor succes.
Stakeholders willen een transparant overzichtvan lopende en toekomstige initiatieven.

Door gestructureerd portfoliomanagement toe te passen, kan een organisatie sneller inspelen op veranderingen en haar doelen efficiënter realiseren.

Wat is portfoliomanagement?

Portfoliomanagement is het proces waarbij een organisatie strategische initiatieven, projecten en verbeteringen beheert en afstemt op haar bedrijfsstrategie. Het doel is om beschikbare middelen effectief te benutten en ervoor te zorgen dat elk initiatief daadwerkelijk bijdraagt aan de langetermijndoelstellingen van de organisatie.

Door portfoliomanagement goed in te richten, kan een organisatie de balans vinden tussen innovatie, continuïteit en operationele efficiëntie. Het helpt bij het maximaliseren van de waarde van projecten, terwijl tegelijkertijd de risico’s worden geminimaliseerd.

Maar hoe verhoudt portfoliomanagement zich tot het Lean Agile Model?

De rol van portfoliomanagement binnen het Lean Agile Model

Binnen het Lean Agile Model fungeert portfoliomanagement als een kompas dat strategische doelen vertaalt naar concrete initiatieven. Dit betekent dat organisaties niet alleen bepalen wat ze willen bereiken, maar ook hoe ze dit gaan doen en wanneer de juiste initiatieven worden gestart.

Portfoliomanagement binnen dit model richt zich op:

Strategische doelen vertalen naar lange- en kortetermijndoelen.
Procesdoelen definiëren om de uitvoering te sturen.
Verbeterdoelen vaststellen om continue ontwikkeling te waarborgen.

Wanneer een strategische wijziging nodig is, wordt deze niet top-down opgelegd, maar geïntegreerd in het bestaande verbeterproces en de uitvoerende werkzaamheden. Dit voorkomt dat medewerkers worden overstelpt met veranderinitiatieven zonder duidelijke richting.

Met portfoliomanagement creëer je een kader waarin de juiste keuzes worden gemaakt: niet alles kan tegelijk, en niet elk idee is direct haalbaar. Daarom helpt een gestructureerde aanpak bij het effectief inzetten van mensen, middelen en budgetten.

Rol portfoliomanagement binnne het Lean Agile Model

Wat doet een portfoliomanager?

De portfoliomanager is de spil in het besluitvormingsproces rondom projecten en verbeterinitiatieven. Hij of zij zorgt ervoor dat alle lopende en geplande activiteiten bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie. Belangrijke taken van een portfoliomanager zijn onder andere:

Prioriteiten stellen en de balans bewaken tussen initiatieven.
Middelen en budgetten alloceren om de hoogste waarde te realiseren.
Voortgang monitoren en indien nodig bijsturen.
Afstemming met stakeholders en strategisch management.
Continue evaluatie om het portfolio flexibel en toekomstbestendig te houden.

Portfoliomanagement: van eenvoudig tot complex

Niet elke organisatie hanteert dezelfde aanpak. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van de organisatie kan portfoliomanagement variëren van ad-hoc beheer tot een diep geïntegreerd strategisch proces.

Ad-hoc portfoliomanagement– Initiatieven worden los van elkaar beheerd zonder centrale coördinatie.
Operationeel portfoliomanagement– De focus ligt op het prioriteren van lopende projecten en verbeterinitiatieven.
Tactisch portfoliomanagement– Strategie en uitvoering worden afgestemd met meetbare KPI’s.
Strategisch portfoliomanagement– Continue afstemming van doelen, initiatieven en investeringen binnen de organisatie.

Vanuit het Lean Agile Model en de ‘Bepaal de richting’-benadering ligt de nadruk op een strategische focus die wordt doorvertaald naar tactische en operationele niveaus. Een van de meest effectieve manieren om dit te organiseren is via Obeya.

Obeya: De visuele brug tussen strategie en uitvoering

In Lean organisaties wordt Obeya vaak ingezet als krachtig hulpmiddel om strategische doelen te verbinden met dagelijkse operaties. Het Japanse woord Obeya betekent letterlijk “grote kamer” en verwijst naar een visuele managementtechniek waarin teams en leiders samenkomen om beslissingen te nemen.

In de context van portfoliomanagement biedt Obeya een helder overzicht van:

Strategische doelen en initiatieven
Voortgang van projecten en knelpunten
Resources en prioriteiten
Datagedreven besluitvorming via KPI’s

Door regelmatig overleg in de Obeya ontstaat een snelle feedbackloop waarmee managers en teams voortdurend kunnen bijsturen en optimaliseren.

Het gebruik van Obeya bij Change Management

Hoe zet je portfoliomanagement op?

Een succesvol portfoliomanagementproces doorloopt de volgende stappen:

Bepaal strategische doelstellingen en vertaal deze naar meetbare portfolio doelen.
Breng het huidige portfolio in kaart, inclusief lopende en geplande initiatieven.
Stel prioriteiten op basis van waardecreatie, risico’s en strategische fit.
Organiseer governance door duidelijke rollen en besluitvormingsprocessen vast te stellen.
Implementeer Lean Agile methodieken om flexibiliteit en continue verbetering te waarborgen.
Monitor en stuur bij op basis van voortgang en veranderende omstandigheden.

Conclusie

Door het Lean Agile Model te combineren met portfoliomanagement, kunnen organisaties strategische plannen werkbaar maken. Dit betekent dat bedrijven sneller inspelen op veranderingen, middelen effectiever inzetten en een cultuur van continu verbeteren stimuleren.

Door methodieken zoals Obeya en Hoshin Kanri toe te passen, wordt strategische afstemming geen abstract concept, maar een dagelijks werkbare realiteit. Strategie echt werkbaar maken? Het begint met de juiste keuzes en een doordachte aanpak. 🚀

Obeya training

Wil je meer weten over hoe portfoliomanagement en Lean Agile Model je organisatie kunnen helpen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek!