Strategie werkbaar maken met het Lean Agile Model en Portfoliomanagement

Wanneer pas je portfoliomanagement toe?

Stel je een organisatie voor die meerdere projecten en verbeterinitiatieven tegelijkertijd uitvoert. De directie heeft ambitieuze doelstellingen en verschillende teams werken aan innovaties, maar er is een probleem: niet alles kan tegelijk. Welke initiatieven leveren de meeste waarde? Waar moeten mensen, middelen en budgetten naartoe?

Portfoliomanagement helpt bij het maken van strategische keuzes en het optimaal inzetten van middelen. Het is vooral van waarde in de volgende situaties:

• Er lopen meerdere projecten die om prioritering
• De organisatie wil haar strategie effectief vertalennaar concrete operationele en tactische doelen.
• Er is behoefte aan duidelijke besluitvormingover waar budget, personeel en tijd in wordt geïnvesteerd.
• Wendbaarheid en continue verbetering zijn essentieel voor succes.
• Stakeholders willen een transparant overzichtvan lopende en toekomstige initiatieven.

Door gestructureerd portfoliomanagement toe te passen, kan een organisatie sneller inspelen op veranderingen en haar doelen efficiënter realiseren.

Wat is portfoliomanagement?

Portfoliomanagement is het proces waarbij een organisatie strategische initiatieven, projecten en verbeteringen beheert en afstemt op haar bedrijfsstrategie. Het doel is om beschikbare middelen effectief te benutten en ervoor te zorgen dat elk initiatief daadwerkelijk bijdraagt aan de langetermijndoelstellingen van de organisatie.

Door portfoliomanagement goed in te richten, kan een organisatie de balans vinden tussen innovatie, continuïteit en operationele efficiëntie. Het helpt bij het maximaliseren van de waarde van projecten, terwijl tegelijkertijd de risico’s worden geminimaliseerd.

Maar hoe verhoudt portfoliomanagement zich tot het Lean Agile Model?

De rol van portfoliomanagement binnen het Lean Agile Model

Binnen het Lean Agile Model fungeert portfoliomanagement als een kompas dat strategische doelen vertaalt naar concrete initiatieven. Dit betekent dat organisaties niet alleen bepalen wat ze willen bereiken, maar ook hoe ze dit gaan doen en wanneer de juiste initiatieven worden gestart.

Portfoliomanagement binnen dit model richt zich op:

• Strategische doelen vertalen naar lange- en kortetermijndoelen.
• Procesdoelen definiëren om de uitvoering te sturen.
• Verbeterdoelen vaststellen om continue ontwikkeling te waarborgen.

Wanneer een strategische wijziging nodig is, wordt deze niet top-down opgelegd, maar geïntegreerd in het bestaande verbeterproces en de uitvoerende werkzaamheden. Dit voorkomt dat medewerkers worden overstelpt met veranderinitiatieven zonder duidelijke richting.

Met portfoliomanagement creëer je een kader waarin de juiste keuzes worden gemaakt: niet alles kan tegelijk, en niet elk idee is direct haalbaar. Daarom helpt een gestructureerde aanpak bij het effectief inzetten van mensen, middelen en budgetten.