Impact Effort Matrix
Ontdek de impact-effortmatrix, een strategisch hulpmiddel voor prioritering op basis van impact en benodigde inspanning voor taken, projecten of verbeteringen.
Als je aan de slag gaat met een Lean Six Sigma project, volg je de structuur van probleem naar oorzaken naar oplossingen. Maar hoe maak je nou een afgewogen keuze tussen al die goede verbeterideeën? Binnen Lean Six Sigma wordt hiervoor veel gebruik gemaakt van een handige tool: De Impact Effort Matrix, ook wel de Ease/Impact Matrix genoemd.
Wat is de Impact Effort Matrix?
Als we kijken naar de DMAIC fases van een Lean Six Sigma project, dan staat de ‘I’ van Improve in het teken van het genereren van verbeterideeën. Voor velen stiekem de leukste fase binnen een Lean Six Sigma project, wat leidt tot veel ideeën en oplossingen. De Impact Effort Matrix is een tool om verbeterideeën te categoriseren en te selecteren.
Hoe werkt de Impact Effort Matrix?
De Impact Effort Matrix kent twee assen; de ‘Impact’ van het verbeteridee en de ‘Effort’ die bij een implementatie van het verbeteridee komt kijken.
- Effort: Effort betekent letterlijk inspanning. Denk bij inspanning aan hoeveel inspanning nodig is om het idee te realiseren. Hierbij kun je rekening houden met zaken als tijd, geld, creëren van draagvlak, etc. Hoe minder inspanning nodig is hoe hoger het idee scoort.
- Impact: Hier spreken we over de impact of invloed van het verbeteridee/oplossing op het verminderen van het probleem. Hoe meer impact het idee heeft, hoe hoger deze scoort op deze as.
Door verbeterideeën langs deze twee assen te leggen, kun je deze plaatsen in één van de vier kwadranten. Om vanuit daar de bijbehorende acties te bepalen.
De vier kwadranten van de Impact Effort Matrix?
De vier kwadranten van de Impact Effort Matrix zijn:
- Niet doen: Deze verbeterideeën die veel effort kosten en weinig impact zullen hebben op het verbeterdoel. Deze zijn dan ook niet de moeite waard om een vervolg te geven.
- Quick Wins: Dit zijn de verbeterideeën die – wellicht niet de grootste impact hebben op het verbeterdoel – en met weinig effort in te regelen zijn. Quick Wins kunnen helpen om snel de eerste successen te bewerkstelligen en het creëren van momentum.
- Plannen: In dit kwadrant komen verbeterideeën die veel impact hebben en tegelijkertijd niet eenvoudig zijn te implementeren. Denk hierbij aan het aannemen van extra mensen en/of het automatiseren van processen.
- Onmiddellijk: Dit zijn de krenten in de pap. Verbeterideeën die gemakkelijk te realiseren zijn én voor een hoge impact zorgen, zijn het meest kansrijk om te gaan implementeren. Daar wil je dus onmiddellijk mee aan de slag.
Een Impact Effort Matrix ziet er als volgt uit:
