PA/Officemanager

Als sturende kracht binnen ons team van drie backoffice medewerkers ben jij degene die het overzicht bewaart en zorgt voor een gestroomlijnde workflow. Je ondersteunt daarnaast de drie partners en bent een spil binnen het bedrijf. We zoeken een proactieve aanpakker die ziet wat er moet gebeuren en actie onderneemt.

Wij geven trainingen, coaching en doen implementaties op het gebied van de Lean, Agile, Scrum en Six Sigma. Wij helpen om verandering binnen organisaties werkend te krijgen, zodat klantentevredenheid stijgt en kostenreductie plaatsvindt. Met een pragmatische aanpak op verschillende niveaus binnen organisaties trainen, certificeren, coachen en implementeren zij deze manier van werken. Elke laatste vrijdag van de maand is er een kantoordag waar iedereen, trainers en consultants, partners en medewerkers hoofdkantoor, bij elkaar komen. Op dit moment zijn er 25 mensen in dienst en voor de kantoordag bakt 1 van jouw nieuwe collega’s een taart voor het team. Tijdens deze kantoordag wordt er gekeken naar de organisatie, is er intervisie met het team en blikken we terug op de afgelopen maand en wordt er gekeken naar de toekomst. De keuken is gezellig en een soort huiskamer voor onze cursisten. Hij nodigt uit voor gezamenlijke lunches en een gezellige vrijdagmiddag borrel.

Taakomschrijving

Voor onze groeiende organisatie zoeken we iemand die structuur kan aanbrengen en kan helpen groeien/ontwikkelen. Iemand die van alle markten thuis is, snel schakelt, dienstverlenend is en meedenkt in wat er op de office nodig is om de volgende stappen te zetten. Wat ga je doen samen met de collega’s van de back office: Officemanagement en PA

• ondersteunen van de 3 partners op hoog niveau;
• meedenken over de groei van de organisatie;
• aansturen van het team backoffice medewerkers;
• begeleiden en coördineren van de werkzaamheden;
• inplannen van de trainingen en complex agendabeheer hiervoor;
• voorbereiden van de trainingen en advieswerkzaamheden;
• zorgen dat de consultants hun werk bij de klanten kunnen doen;
• organiseren van de catering voor cursisten en medewerkers;
• organiseren van de jaarlijkse buitenland reis;
• organiseren events;
• oppakken van leads;
• marketing en sales acties;
• facilitaire zaken zoals contact met verhuurder pand en schoonmaak.

HR

• begeleiden van het recruitment proces;
• contact onderhouden met recruitmentbureaus;
• inplannen van gesprekken;
• contracten nieuwe medewerkers opstellen en monitoren wanneer deze aflopen;
• POP gesprekken inplannen en formulieren archiveren in personeelsdossiers.

Wie ben jij?

• je bent een aanpakker en een verbinder;
• je bent snel en iemand die ziet wat er speelt en hier ook op schakelt;
• je hebt een helicopterview en houdt overzicht;
• je bent een gastvrouw en het eerste gezicht voor het team en de klanten;
• je bent iemand die vrolijk is en een warme persoonlijkheid is.

Functie eisen

• Hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring als Officemanager;
• uitstekende beheersing van den Nederlandse taal;
• ervaren in het werken met Office 365 en CRM systemen;

Arbeidsvoorwaarden

• Je komt direct in dienst bij deze leuke opdrachtgever en krijgt een tijdelijk contract, het doel is hierna natuurlijk een vast dienstverband;
• salaris afhankelijk van ervaring en opleiding tussen € 4.000,- € 5.500,- (fulltime);
• Je bent minimaal 30 uur beschikbaar;
• Goede bijdrage voor jouw pensioen;
• 25 vakantiedagen

Klinkt dit als een leuke uitdaging? Stuur dan je CV en motivatie naar: info@leansixsigmagroep.nl . Wil je meer weten over de functie? Dan kun je ons bellen op 088 532 67 00.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld