Projectmanagement

Projectmanagement (ook wel projectbeheer) is het planmatig beheren van één of meerdere projecten. Het is de toepassing van processen, methoden, vaardigheden, kennis en ervaring om specifieke projectdoelstellingen te bereiken binnen vooraf opgestelde criteria.

Wat is een project?

Een project is een unieke, tijdelijke inspanning die wordt ondernomen om geplande doelstellingen te bereiken, die kunnen worden gedefinieerd in termen van output, resultaten of voordelen. Een project wordt doorgaans als een succes beschouwd als het de doelstellingen bereikt volgens de acceptatiecriteria, binnen een afgesproken tijdschema en budget.

De belangrijkste onderdelen van projectmanagement

Tijd, kosten, scope en kwaliteit zijn de bouwstenen van elk project.

• Tijd: Wat is de beoogde duur van het werk?
• Kosten: hoe wordt het nodige kapitaal verworven en beheerd?
• Scope: welke innovaties of veranderingen zullen door het project worden opgeleverd?
• Kwaliteit: hoe wordt de geschiktheid voor het doel van de deliverables en beheerprocessen gewaarborgd?

Fases in projectmanagement

Hoewel er verschillende methoden en benaderingen voor projectbeheer zijn, volgen de meeste projecten deze fasen:

1. Het project initiëren – de projectmanager definieert wat het project zal bereiken en realiseren, in samenwerking met de projectsponsor en stakeholders om overeenstemming te bereiken over de resultaten.
2. Planning – de projectmanager registreert alle taken en wijst deadlines toe voor elk en vermeldt de relaties en afhankelijkheden tussen elke activiteit.
3. Uitvoering – de projectmanager bouwt het projectteam op en verzamelt en wijst ook de middelen en het budget toe die beschikbaar zijn voor specifieke taken.
4. Monitoring – de projectmanager houdt toezicht op de voortgang van het projectwerk en werkt de projectplannen bij om de werkelijke prestaties weer te geven.
5. Afsluiting – de projectmanager zorgt ervoor dat de output van het project wordt geaccepteerd door het bedrijf en sluit het projectteam af.