Backoffice medewerker

Backoffice medewerker

Zie jij jezelf als Backoffice medewerker collega’s ontzorgen? De spil zijn van de organisatie? Ben jij een echte regelaar en vind je het leuk bezig te zijn in het ondersteunen met diverse taken achter te schermen? Wil je deel uitmaken van ons gezellige en professionele familieteam? Dan zijn we naar jou op zoek!

Organisatie

Lean Agile Groep is gespecialiseerd in het verbeteren van bedrijfsprocessen en verandermanagement. Ze bieden coaching, top trainingen en adviesdiensten aan.

Het hechte team van 25 personen én de parttime kantoorhond, groeit zowel professioneel met 3 trainingslocaties als in aantal personen. As we speak verhuizen ze naar hun spiksplinternieuwe locatie in Zoetermeer. Voor hen een nieuwe start. Voor jou ook?

Het backoffice team, dat zich o.a. bezig houdt met administratie, finance en marketing, bestaat uit 5 collega’s. Ze hebben het iets te druk en daarom zoeken wij voor een Backoffice Medewerker.

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ontzorgen, dienstverlenen, energie én gastvrijheid: jij hebt het allemaal in je DNA! Als backoffice medewerker / officemanager werk jij samen met je backoffice collega’s en samen vormen jullie de spil van deze organisatie. De consultants vallen regelmatig binnen en geen dag is hier hetzelfde, er is altijd reuring en gezelligheid.

Jouw rol omvat onder andere:

• Organiseren en faciliteren van diverse trainingen.
• Je bent het eerste contactpunt voor klanten; je ontvangt ze en staat ze te woord via telefoon, email en chat.
• Je verzorgt het agendabeheer en de planning van afspraken.
• Je ontzorgt de consultants en MT-leden.
• Up-to-date houden van informatie over trainingen op verschillende platforms.
• Regelen van locaties en catering voor trainingen.
• Officemanagement van de locaties Amsterdam, Doorn en Zoetermeer.
• Organiseren van team-events.

En vooral: de trainingen zijn de core-business van de organisatie en jij zorgt ervoor dat ze van A-Z TOP verlopen!

Functie eisen | Wat neem je mee?

• • Je werkt op mbo+/ hbo niveau.
  • Je bent een flexibele, gastvrije en sociale collega die het team graag ontzorgt.
  • Je hebt goede kennis van Office365. Er wordt gewerkt met GRIPP en digitale planningssystemen; fijn als je daarmee kan werken.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Je hebt affiniteit met de adviessector en liefst ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Iedere maandag wordt begonnen met een weekstart, daar worden alle taken verdeeld.

Kortom: Je bent een ondernemende, open en no-nonsense collega die het leuk vindt om deel uit te maken van een professioneel en informeel team waarbinnen veel ruimte is voor gezelligheid en fun!

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een afwisselende en veelomvattende rol.
• 1 dag per week vanuit huis werken als je dat wilt.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden én een goed salaris van maximaal €3.750,- op basis van 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring.
• 25 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek).
• Een informele werkomgeving met een fantastisch team. Bedrijfsuitjes in binnen- en buitenland en borrels op de locaties, dagelijks vers fruit en 1x per maand een kantoordag met het hele team zorgt voor een fijne sfeer!

Zie jij jezelf als backoffice medewerker Opleiding & Training bij Lean Agile Groep?

De werving van deze vacature is uitbesteed aan The Office Managers in De Meern. Je kunt rechtstreeks contact met hen opnemen om te solliciteren via deze link: Backoffice Medewerker | Opleiding, Training & Advies | 32-40 uur | Zoetermeer

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld