Automatiseren met Lean
Ontdek hoe je met Lean principes en de ESSA-methode automatiseringsprocessen kunt optimaliseren om verspilling te verminderen en productiviteit te verhogen
Automatiseren: Wat is het?
Automatiseren is simpelweg het vervangen van de menselijke handelingen die door een computer in combinatie met software uitgevoerd kunnen worden. . Dit kan op verschillende manieren, zoals:
- Robotic Process Automation (RPA): Software die digitale taken automatiseert, zoals het invullen van formulieren, het verwerken van data of het beantwoorden van e-mails.
- Machine learning: Computersystemen die leren van data en patronen herkennen, waardoor ze voorspellende analyses kunnen maken of complexe beslissingen kunnen nemen.
- Artificial intelligence (AI): Geavanceerde computersystemen die menselijke intelligentie nabootsen, waardoor ze taken kunnen uitvoeren zoals beeldherkenning, spraakherkenning of het genereren van tekst.
Waarom automatiseren met Lean?
De kerngebieden van Lean zijn verspillingen elimineren, tussen voorraad verminderen en flow creëren. Zonder Lean loop je het risico dat je inefficiënte processen automatiseert. Dit kan leiden tot:
- Verspilling: Van tijd, geld en materialen.
- Frustratie: Bij medewerkers die met de inefficiënte processen werken.
- Gebrek aan flexibiliteit: Omdat de geautomatiseerde processen niet eenvoudig kunnen worden aangepast.
De Lean principes helpen je om de juiste stappen te zetten bij het automatiseren van processen. Zo zorg je ervoor dat je de voordelen van automatisering optimaal benut, terwijl je de nadelen minimaliseert.
De ESSA-methode
De ESSA-methode is een stappenplan dat je kunt gebruiken om processen te optimaliseren voor automatisering. De letters van ESSA staan voor:
- Elimineren: Verwijder overbodige stappen en handelingen uit het proces.
- Simplificeren: Maak het proces eenvoudiger en gebruiksvriendelijker.
- Standaardiseren: Creëer een stabiele basis voor verdere verbetering.
- Automatiseren: Automatiseer pas als de basis solide is.
Laten we dieper ingaan op elke stap van de ESSA-methode:
1. Elimineren:
- Identificeer verspilling: Gebruik de TIMWOODT-methode om verspilling te herkennen in het proces. TIMWOODT staat voor Transport, Informatie, Beweging, Wachten, Overproductie, Defecten, Talent.
- Verwijder overbodige stappen: Elimineer stappen die geen waarde toevoegen aan het proces.
- Verminder wachttijden: Optimaliseer het proces om wachttijden te minimaliseren.
- Verminder fouten: Implementeer kwaliteitscontroles om het aantal fouten te verminderen.
